江蘇省高級(jí)人民法院關(guān)于當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下
企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)的六十項(xiàng)提示
各位企業(yè)家：
您好！依法保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定是人民法院的政治責(zé)任，“為大局服務(wù)、為人民司法”是人民法院的工作主題，服務(wù)和保障企業(yè)發(fā)展是人民法院的司法職責(zé)。自2008年以來(lái)，因宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化引發(fā)的涉及企業(yè)的民事糾紛案件大幅度增加。為了幫助企業(yè)獲得更加安全穩(wěn)定的發(fā)展，預(yù)防和降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)與治理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，我們對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)特別是去年以來(lái)法院審理的大量訴訟案件中所反映出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與治理過(guò)程中存在的各類(lèi)問(wèn)題以及近期我們?cè)谌￠_(kāi)展的人民法院聯(lián)系企業(yè)活動(dòng)中所了解的情況進(jìn)行了歸納與分析。在此基礎(chǔ)上，就您在經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)過(guò)程中更好地防范法律風(fēng)險(xiǎn)所應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)提出建議和提示，供您參考。
一、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)
1、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶(hù)之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶(hù)簽署一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
2、受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化影響，在合同履行過(guò)程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭(zhēng)，建議您妥善保管對(duì)于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。
3、建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能?chē)?yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶(hù)采取換頁(yè)、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。
4、企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭(zhēng)議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件。
5、企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開(kāi)您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶(hù)發(fā)送書(shū)面通知，告知客戶(hù)業(yè)務(wù)人員離職情況。
6、如果您認(rèn)為客戶(hù)在與您簽署合同過(guò)程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對(duì)合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷(xiāo)事由之日起一年內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)，否則您將失去請(qǐng)求法院撤銷(xiāo)合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷(xiāo)權(quán)行使期限內(nèi)提出的請(qǐng)求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分。
7、您在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請(qǐng)您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金看待。
8、如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶(hù)簽署保證合同時(shí)請(qǐng)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。
9、您也可能為了業(yè)務(wù)需要向他人提供保證擔(dān)保。無(wú)論您是債權(quán)人還是保證人，建議您在簽署保證合同時(shí)寫(xiě)明保證期間起止點(diǎn)。如果您與對(duì)方約定的保證期間長(zhǎng)于兩年，法律將視保證期間為兩年。如果沒(méi)有明確約定，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿(mǎn)之日起六個(gè)月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于您與客戶(hù)之間的談判磋商，但保證合同中務(wù)必寫(xiě)明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒(méi)有明確約定，法院將認(rèn)為是連帶責(zé)任保證。
10、如果您是債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔(dān)保的債務(wù)到期后沒(méi)有償還的，請(qǐng)務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。如果您沒(méi)有在保證期間內(nèi)行使您的權(quán)利，保證人將免除對(duì)您的擔(dān)保責(zé)任。
11、如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供抵押擔(dān)保的，建議您在簽署抵押合同時(shí)立即與您的客戶(hù)到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒(méi)有辦理登記手續(xù)將可能使您的權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱將可能使您的權(quán)利劣后于在您之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。如果您的客戶(hù)在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助您辦理抵押登記手續(xù)的，建議您盡快向法院起訴請(qǐng)求法院幫助您強(qiáng)制辦理登記手續(xù)。
12、如果您的業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議您在簽署合同時(shí)立即與您的客戶(hù)辦理質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質(zhì)押合同而沒(méi)有實(shí)際占有質(zhì)押物的，法院將無(wú)法保護(hù)您實(shí)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)的請(qǐng)求。
二、合同履行過(guò)程中的注意事項(xiàng)
13、企業(yè)和客戶(hù)之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無(wú)論是單位改變名稱(chēng)、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
14、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議您不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與您的客戶(hù)平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。
15、當(dāng)您在確定付款方式時(shí)，無(wú)論您是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請(qǐng)盡量通過(guò)銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算可能會(huì)給您帶來(lái)不必要的麻煩。
16、購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù)，請(qǐng)您注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請(qǐng)務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致您喪失索賠權(quán)。
17、您在磋商、履行合同過(guò)程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，請(qǐng)?jiān)诖枭�、履行合同乃至履行完畢后�?wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
18、在合同履行過(guò)程中，如果您有確切證據(jù)證明對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，您可以及時(shí)通知對(duì)方中止履行您依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。
19、一旦您的客戶(hù)通知您解除合同而您對(duì)此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請(qǐng)您務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴?shū)面方式提出。您如果在約定期限屆滿(mǎn)后才提出異議并向法院起訴的，法院將無(wú)法支持；如果合同中沒(méi)有約定異議期間，請(qǐng)您務(wù)必在解除合同通知到達(dá)之日起三個(gè)月內(nèi)向法院起訴，否則法院將不能支持您對(duì)合同解除的異議。
20、如果您的客戶(hù)違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對(duì)待、放任損失的擴(kuò)大，對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將無(wú)法予以保護(hù)。
21、客戶(hù)拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)您注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年。您也可能出于維系與客戶(hù)關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)您的權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，您可以在訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。您的信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。
三、企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)
22、企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶(hù)利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。
23、您在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，請(qǐng)您務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到您所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果您的合作伙伴沒(méi)有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下，您可能要就您的合作伙伴的過(guò)錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管您在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向您的合作伙伴追討，但這無(wú)疑將增加您的風(fēng)險(xiǎn)。
24、設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請(qǐng)您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng)，他人代簽名行為會(huì)給你造成極大麻煩，甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不測(cè)因素。
25、隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn)，法律對(duì)隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，建議您不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。
26、如果您向他人收購(gòu)公司股權(quán)，收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則您將面臨無(wú)法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
27、公司章程是公司最重要的法律文件之一，對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。
28、公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請(qǐng)您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
29、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請(qǐng)您善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤(rùn)分配權(quán)等各種股東權(quán)。
30、公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議您遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭(zhēng)議。召開(kāi)股東會(huì)前，請(qǐng)您務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果您沒(méi)有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院撤銷(xiāo)。
30、建議您更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。公司內(nèi)部爭(zhēng)議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。
31、企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè)。請(qǐng)您務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊(cè)、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)子公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
四、企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項(xiàng)
32、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢(shì)下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，更是您和您的企業(yè)所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。
33、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。建議您注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書(shū)面證據(jù)。保留員工手冊(cè)簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。
34、請(qǐng)您務(wù)必樹(shù)立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，請(qǐng)保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書(shū)等相關(guān)證據(jù)，以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
35、勞動(dòng)者符合訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同情形的，請(qǐng)尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書(shū)面征詢(xún)勞動(dòng)者意見(jiàn)，若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書(shū)面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應(yīng)訂而未訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
36、企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國(guó)研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響；同時(shí)，請(qǐng)您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的舉證困難。
37、高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們?cè)陔x職后到其他用人單位或自己開(kāi)辦公司從事競(jìng)業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶(hù)流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競(jìng)業(yè)限制條款，明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請(qǐng)務(wù)必注意競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，否則可能導(dǎo)致競(jìng)業(yè)限制條款不具有約束力。
38、企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的，應(yīng)支付加班工資。對(duì)由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者，建議您及時(shí)申請(qǐng)勞動(dòng)行政部門(mén)依法審批。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對(duì)加班事實(shí)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。
39、安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議您以書(shū)面形式通知職工休假，并要求職工以書(shū)面方式對(duì)是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證不能。
40、依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)，請(qǐng)您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。
41、企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí)，建議您務(wù)必通過(guò)書(shū)面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書(shū)等書(shū)面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來(lái)舉證困難。
42、企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動(dòng)者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中，對(duì)工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)對(duì)調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和工資報(bào)酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。
43、企業(yè)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過(guò)發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對(duì)不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同，否則過(guò)了試用期將需要支付較高的辭退成本。
44、企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊(cè)中對(duì)嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對(duì)企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)舉證。
45、企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí)，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請(qǐng)您注意遵守該項(xiàng)義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。
46、勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書(shū)等書(shū)面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對(duì)勞動(dòng)者違反誠(chéng)實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿(mǎn)前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
五、企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的注意事項(xiàng)
47、您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前，請(qǐng)務(wù)必注意對(duì)已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)您的企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。
48、您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請(qǐng)專(zhuān)利保護(hù)，因此請(qǐng)您特別注意對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請(qǐng)專(zhuān)利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請(qǐng)您及時(shí)通過(guò)申請(qǐng)專(zhuān)利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開(kāi)，或被他人搶先申請(qǐng)專(zhuān)利，造成損失。同時(shí)，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，建議您可以同時(shí)考慮采取專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
49、您的企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，請(qǐng)注意對(duì)涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識(shí)不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時(shí)，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會(huì)讓對(duì)方知曉，請(qǐng)注意與對(duì)方簽訂保密協(xié)議加以約束。
50、您的企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過(guò)程中可能會(huì)與他人開(kāi)展合作，請(qǐng)務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無(wú)誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專(zhuān)利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專(zhuān)利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過(guò)期。
51、您的企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識(shí)過(guò)程中，請(qǐng)注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè)，否則不能取得商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識(shí)不構(gòu)成侵權(quán)，以避免您投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識(shí)輕松為他人所使用。
52、您的企業(yè)在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱(chēng)等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識(shí)別，臆造性文字是比較好的選擇。同時(shí)您在申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前，請(qǐng)務(wù)必注意對(duì)在先商標(biāo)注冊(cè)信息以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類(lèi)保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會(huì)遭受損失，還可能會(huì)面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號(hào)的使用。
53、您的企業(yè)可能是貼牌加工企業(yè)，在承接外來(lái)加工客戶(hù)訂單時(shí)，請(qǐng)務(wù)必注意對(duì)訂單項(xiàng)下加工產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專(zhuān)利或注冊(cè)商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。
54、您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門(mén)進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。
55、您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)他人著作權(quán)的尊重，避免在您的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳冊(cè)、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說(shuō)明等內(nèi)容。同時(shí)，在印制產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、廣告宣傳冊(cè)等企業(yè)宣傳資料時(shí)，請(qǐng)務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為您進(jìn)行著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為您進(jìn)行不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過(guò)程中，對(duì)他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)，不要擅自提供在線(xiàn)影視、音樂(lè)作品的播放、下載服務(wù)等。
56、建議您在必要情況下盡可能建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書(shū)、繳費(fèi)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同，對(duì)方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存；您從其他企業(yè)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)盡量要求對(duì)方在出具發(fā)票、送貨單時(shí)注明產(chǎn)品型號(hào)等信息，以便在進(jìn)行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時(shí)能提供足夠的證據(jù)。
六、涉外貿(mào)易交往中應(yīng)注意的事項(xiàng)
57、在選擇交易對(duì)象時(shí)，建議您要認(rèn)真分析研究中國(guó)出口信用保險(xiǎn)公司最新發(fā)布的《國(guó)家風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》，適時(shí)追蹤貿(mào)易相關(guān)國(guó)家或地區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)水平，盡量不要與高風(fēng)險(xiǎn)國(guó)家交易對(duì)象發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。
58、在簽訂國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，建議您要注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語(yǔ)，進(jìn)口貨物宜選用FCA或FOB，出口貨物宜選用CIF或CIP。
59、在選擇法律適用時(shí)，為防止法律風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)知性，建議您盡量選擇適用我國(guó)法律或我國(guó)參加的國(guó)際條約。
60、在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時(shí)，要注意結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的控制。建議您一般應(yīng)選用信用證（L/C）方式，但盡量不要選用風(fēng)險(xiǎn)較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷(xiāo)信用證；對(duì)于客戶(hù)信用等級(jí)較高的，可以選用跟單托收（D/P）的方式；客戶(hù)的信用等級(jí)非常高的，可以選用匯票托收（D/A）或是匯付（T/T）方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證（L/C）方式結(jié)算的，要注意防止信用證欺詐的發(fā)生，如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無(wú)價(jià)值貨物等情形的，建議您及時(shí)向人民法院申請(qǐng)止付令，以防損失產(chǎn)生。
|
